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会议招标文件,会议招标书,会议接待招标文件

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泰康人寿2017张家界高峰会活动

招标邀请书

 

泰康人寿为激励个险渠道优秀业务和管理人员,推动组织发展,加强绩优荣誉组织建设,兑现相关方案,拟组织2017泰康人寿张家界高峰会活动。

根据我公司相关要求,采取邀请招标方式,择优选定合作商。

活动安排和相关要求如下:

 

一、活动安排:

1、时间:94-97日(初定)

2、峰会主题:众星璀璨,闪耀群峰

3、形式:培训、表彰、团队建设。

4、人数:预计入围业务人员245人,总公司领导5,会务10,260人左右。

5、主要流程安排及相关要求:

 

时间

内容

要求

9.4

报到

1、大巴机场、火车站接送安排周到、合理在费用预算前提下尽量减少参会人员舟车劳顿;

2、酒店按四星及以上推荐(可有2-3套方案备选)重点要求离景区近,环境优美静谧,会场规格包括层高、大小、布局符合300人以上大会最佳条件,公司领导按照每人每天不超过500元食宿标准,其他人按照每人每天不超过400元食宿标准安排

3、飞机、火车费用按人均往返2200元计算(统一订票,800公里内订火车票,省会城市往返)

4、用餐安排

9.5

上午

培训

1、会场布置方案及相关报价

2、用餐安排(考虑人多因素午餐就餐合理安排)

下午表彰分享

1、服务峰会主题的会场布置与整体策划方案及相关报价

2、相关物料准备及报价

3、流程:领导致辞,颁奖表彰、优秀人员分享(开场视频、颁奖视频、会长专访视频、结尾视频)

4、穿插3个当地特色的高质量表演节目

晚宴

荣誉晚宴安排,开场节目安排

9.6

团队

建设

1、团队建设,活动安排,酒店往返大巴接送,路线费用合理;

2、用餐安排

9.7

返程

1、退房。机构自行安排。

 

二、投标流程安排:

1、时间:具体时间另行通知,若有变化提前通知

2、参加人员:投标方及招标方相关人员

3、投标说明内容及要求:

1)投标方公司简介、资质说明

2)投标方近期举办过类似活动的介绍

3)本次投标活动的行程安排说明(酒店、就餐、晚宴等选址)

4)本次投标活动的组织、策划方案说明(着重会场布置、形式策划、用餐选择和配套服务含现场服务人数与人员情况介绍)

5)本次投标活动的价格说明(需提供人均价格及总价格)

4、投标所需资料:

1)投标书(至少包含活动安排、方案等文案、价格明细表;不少于5份)

2)电子版活动及方案介绍说明(建议PPT格式)、价格明细(建议Excel格式)

 

三、注意事项

1、请准时参加投标会议,到时未参加者视为放弃投标。

2、请重点介绍酒店选择、会场布置策划、主要行程安排、费用预算!

3、本着节俭原则进行费用安排。

4、书面投标书请自行密封,投标会议现场由工作人员拆封。

5、中标结果将在经我司相关部门及领导审批通过后另行通知。

 

 

 

 

联系人:

电话:

2017
5月日

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